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Los Asistentes Administrativos se encargan de asegurar el buen funcionamiento de una oficina o empresa, realizando labores administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales de la oficina, además de redactar los reportes correspondientes. En ciertos casos, especialmente al tratarse de compañías pequeñas, los asistentes administrativos pueden llegar a hacerse cargo de tareas relacionadas con recursos humanos, tales como encargarse de la nómina, el reclutamiento y la logística.
La diferencia principal entre un Asistente Administrativo y un Asistente Ejecutivo, son sus supervisores. Los segundos son básicamente asistentes personales y se encargan de una sola persona, en cambio, un asistente administrativo trabaja para un equipo, departamento u oficina. Además, sus responsabilidades y funciones varían respectivamente; es decir, las tareas de un Asistente Ejecutivo son menos administrativas y más autónomas, únicamente afectan a una persona; mientras que las de un Asistente Administrativo afectan a todas las operaciones de la empresa u organización.
Los documentos administrativos son el resultado de la actividad administrativa que llevan a cabo los órganos de la Administración en el ejercicio de las funciones y competencias que le encomiendan las normas. Por tanto, pueden ser considerados como un medio de comunicación.
El auxiliar administrativo puede encontrarse con muchos tipos de documentos administrativos, por lo que deberá conocer cada uno de ellos con detalle.
Algunas de las funciones que lleva a cabo un auxiliar administrativo son:
En la actualidad empresarial o de cualquier institución es esencial la figura del administrativo, ya que es el encargado de planificar, organizar y controlar las diferentes actividades que se ejecutan dentro de una empresa. Por ello, haciendo este Curso Online Auxiliar Administrativo conocerás las técnicas fundamentales sobre las labores que efectúan los administrativos para así desempeñar estas funciones con total independencia y profesionalidad.
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